【国际体育组织学院】2020年秋季学期第十二周院务会会议纪要

【会议时间】2020年12月03日 15：30

【会议地点】学院资料室

【主持人】尹小光

【参会人员】尹小光、郑辉、袁哲、韩亚辉、王卓君、陈燕、靳晟、谢阶明、李杉杉、郝向丽、李安琪、曹笑凡、孙媛、徐路平（田慧病假）

【记录人】徐路平

【会议内容】

各系部及办公室人员汇报了学院教学工作、学生工作、及其他相关工作，主要内容有：

一、教学工作：

1.汇报了期末考试的筹备情况，两系一部已经完成了期末考试出题工作，并且根据教务处的要求在积极准备其他有关期末考试的工作；

2.汇报了研究生英语考试的筹备以及阅卷工作的要求，明确了要按照相关要求筹备研究生英语考试，疫情期间的考试要保证学生和教师的健康和安全，并且鼓励教师参与阅卷工作，做好培训；

3.明确了学院要严格按照教务处的通知和要求来筹备期末考试工作，若有问题要及时发现，并且做好应急处理预案；

4.明确了两系一部听课老师在期末要及时向领导汇报听课情况，找出听课过程中出现的问题，及时找到解决方案；

5.汇报了组织参加世界慕课大会线上会议的相关情况，大会将由主会议和四个分论坛组成，明确了系部领导要将参会消息传达到每一位教师，鼓励教师报名参会，并组织好参会工作；

6.汇报了体育模块外专课程的情况，明确了要积极联系外国专家为我院学生提供线上授课，保证学生课程的顺利进行。

二、学生工作：

1.传达了曹书记对学生工作的要求，明确了辅导员和老师要做好学生工作，保证学生在校安全，严格管理学生出入校情况，规范学生行为，同时要关注重点学生，关心学生，为学生提供帮助；

3.明确了要定期开展学生宿舍检查，排除安全隐患，定期召开学生例会，及时反映存在的问题，学生要保证能够被学院及时联系到；

4.汇报了拟建立国际体育组织学院（外国语学院）学生干部奖励机制的相关情况，旨在表彰疫情期间表现优秀、为学院工作提供帮助的学生干部；

5.汇报了考研学生返校的相关情况，我院2017级大部分学生报名考研，明确了考研学生必须按照学校要求住校，明确了学院和老师要为考研学生提供关心、帮助和鼓励，积极解决其可能出现的问题。

三、其他相关工作：

1.汇报了成立我院学位委员会及学术委员会的情况，根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》和《北京体育大学学位委员会章程》，在学校学位评定委员会的指导下，我院成立学位委员会以及学术委员会，并依据章程履行职责；

2.汇报了冬奥会预备赛事选拔工作的相关情况，明确了要做好准备题目以及开展面试的工作；

3.明确了要根据学校要求做好2020年工作总结及2021年工作计划，两系一部要根据自身的实际情况进行合理总结和规划；

4.汇报了捷克语外籍教师的情况，根据学校规定，并且与外教进行充分沟通后，已解决外籍教师的相关问题，明确了要与学校职能部门充分沟通后，按照学校相关要求进行外籍教师的招聘事项；

5.汇报了我院两系一部党支部委员会换届选举的情况，相关请示已上传到OA，根据《党章》《中国共产党基层组织选举工作条例》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》的规定及学校有关文件要求，各支部经研究拟于2020年12月9日在我院资料室召开支部全体党员大会，进行换届选举工作。